Reflecta gGmbH
Reflecta demokratisiert den Zugang zu Netzwerk, Wissen und Fördermitteln. Seit 2010 bringen wir Menschen zusammen, die die Gesellschaft zukunftsfähig machen wollen: zunächst mit Offline-Formaten, seit 2019 digital. Heute ist Reflecta ein lernendes Ökosystem mit einer Community von über 10.000 Zukunftsgestalter:innen. Sein jüngstes Kapitel ist der Fördermittelkompass, die größte strukturierte Förderdatenbank im deutschsprachigen Raum, im Abo genutzt von Organisationen aus Zivilgesellschaft, Wohlfahrt, Kommunen und Unternehmen, dazu Landeseinrichtungen und Stiftungen über eigene Portale. Hinter dem Ökosystem steht eine gemeinnützige GmbH mit einem Team von sieben Personen, remote first und wachsend. Mit dem Wachstum teilen wir die Führung in klare Ressorts: Unsere Gründerin Daniela Mahr verantwortet die Gesamtvision, Partnerschaften und die Außenvertretung von Reflecta, Mitgründer und CTO Simon Franzen die technische Entwicklung. Wir suchen eine zweite Geschäftsführung, die die operative und kaufmännische Verantwortung übernimmt: Finanzen, Teamrhythmus und laufende Projekte. Du startest als COO mit dem klaren Ziel, als zweite Geschäftsführer:in bestellt zu werden. Aufgaben Finanzen verantworten: Budget, Liquiditätsplanung, Controlling. Du steuerst die Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung (Jahresabschluss, Gemeinnützigkeit) und verantwortest die Abrechnung unserer Förderprojekte gegenüber öffentlichen und privaten Mittelgebern. Die vorbereitende Buchhaltung läuft schlank und zunehmend automatisiert; du verantwortest sie, verbesserst sie weiter und entscheidest mit, ob und wann eine unterstützende Office-Rolle dazukommt. Team führen: Wir arbeiten in Zwei-Wochen-Sprints. Du steuerst Planung, Review und die Aufgabenverteilung über alle laufenden Projekte und führst die Personalgespräche; über Neueinstellungen ins Team entscheiden wir gemeinsam. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen und du entwickelst unser Arbeitsformat weiter. Projekte steuern: W